2018.05.19更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ657日目

 

 

おはようございます!

天候が不安定ですが週末に入りましたね(^^)

今週末はとにかくバタバタ忙しくしてます。

明日は弊所にてワークショップを開催します。

歯科用ソフトを開発販売しているプラネットさんと

私が所属している日本キャッシュフローコーチ協会の

共催でキャッシュフローワークショップをするんです。

全国で開催してますが、

初めて岐阜県内での開催です。

参加される歯科医の先生のために、

今日はしっかり準備します!

 

 

今日は消費税のお話をします。

難しい部分があるかもしれませんが、

できるだけ簡単にお伝えするので、

細かいところは省きますのでご了承くださいね。

 

 

あなたが何かを買ったときには

消費税を支払いますよね。

これは高額なものでも同じです。

店舗を建設したとします。

5000万円の建物だとしたら、

8%の消費税がかかりますよね。

実に400万円ですよ。

総支払額は5400万円になります。

この消費税って、

実は手元に帰ってくることがあるんです。

知ってるか知らないかで大違いですよね!

 

税金

 

本来、消費税というのは、

事業者の人が売上金と一緒に預かる消費税と、

仕入れなどの経費で支払ったときの消費税との差額を

税務署に納税するんですね。

普通は売上の方が多いはずですから、

納税になるんですよ。

ただし、

高額な支払いをした年については、

注意が必要なんです!

先の事例のように、

建物を建てたりすると、

とんでもない高額な消費税を

支払います。

すると、

預かった消費税よりも、

支払った消費税法が大きくなります。

こうなると納税ではなくなるんです。

還付といって、

支払った額から預かった額を引いた差額が

返金されてくるというわけ。

 

 

大きな設備投資をした後に

お金が返ってくるので、

お客様はとても喜ばれます♬

でもね、

注意が必要なんですよ。

ちゃんと事前に準備をしておかないと、

消費税額が返ってこなくなることがあるんです。

 

 

どんなケースがあるかというと、

大きく二つあります。

1、簡易課税方式を採用してしまっている

消費税の納税には、

通常の方式と簡易課税方式の

二通りの計算方法があります。

この簡易課税は簡単な計算方法なので、

小規模な中小企業者には助かるのですが、

還付を受けられない方法なんです。

だから事前に簡易課税方式をやめる届け出を

提出しておかないといけないんです。

このポイントは、

事前に届け出るということ。

個人事業者だったら前年までにね。

出し忘れると還付は受けられません。

 

 

2、免税事業者だった

消費税が返ってくるためには、

消費税を納税する事業者と

なっていないといけないのです。

小規模な売り上げの事業者は

もともと消費税を納める義務がありません。

それは、還付もうけられないということなんです。

では、どうすればいいかというと、

納税義務者になればいいんです。

事前に届出書を提出することで、

あえて納税義務者になることができるんです。

ここでもポイントは、

事前に届出書を提出する必要があるんです。

 

 

 

消費税を返してもらおうとするには、

ちゃんと税理士に事前に相談して

対応してもらってください。

取り返しがつかなくなるので、

確実に事前に相談してくださいね。

少しの顧問料をケチって

大きな損をしてしまう。

そんな経営者が少しでも減るように

今日のブログを書きました。

 

 

ギリギリであれば、

裏技のような方法も可能なケースもあります。

そのためにも、

はやく税理士に相談してくださいね(^^)/

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.04.18更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ626日目

 

 

おはようございます!

今週はお酒をいただく機会が続きます(^^♪

飲みすぎには注意したいです。

と言うのも今週末はハーフマラソンを

走るからです。

マラソンって身体によさそうに思われるかもしれませんが、

実は身体にはあまり良くないんです。

どういう事かと言うと、

糖代謝を激しく繰り返すので、

肝機能が一気に低下するんですよ。

一昨年にフルマラソン完走の翌日に

健康診断を受けました。

マラソンはダイエット効果もあるので、

血液検査では良い結果になるだろうと

決めつけていましたが、

実際の検査結果では

今までにないくらい肝機能が悪化していました。

3週間くらい経つと、

数値は改善したのですが、

マラソンでは肝機能が悪くなることは

憶えておいてください!

 

 

 

さて、

今日は不動産投資の話しですが、

小難しい話はしないでおきましょう。

「かぼちゃの馬車」の話しは聞いたことが

あるのではないでしょうか?

何が問題なのかを簡単に説明すると、

数億円かかる不動産投資をして、

その建物建設から集客、メンテナンスまで

全部を業者任せになる予定で契約をするのです。

30年間のその運営会社が売上を作ってくれますが、

その期間が終わると

借金はなくなり、

あとは儲けだけが入ってくるという

夢のような仕組みです。

かぼちゃの馬車

 

 

でも、

世の中には

そんな夢のような話は

転がっていないのです。

敢えて言うなら、

夢ではなく悪夢ですね!

 

 

この人口減少時代にシェアハウスで

30年も安定して満室にしていくことなんて

正直むずかしいです。

途中で改装してくれとか、

家賃を下げてくれとか、

とかあるわけです。

当初の儲けの予定が、

どんどん違ってくるわけです。

その時点でだまされたかなって

感じるようですが、

今回のかぼちゃの馬車のような

経営破たんはいけませんね。

完全に自転車操業になってたんでしょう。

 

 

建設費で儲けたお金を、

家賃保証しているオーナーさんに

支払いをする。

本来の家賃収入が不足しているのに、

オーナーには一括で借りているので

家賃を支払わなければなりませんね。

ここで資金ショートといって、

お金が足らなくなるんです。

だから仕方なくどんどん

建設していくしかなかったのです。

 

 

今回の話しを聞いていくと、

現地に行っていないオーナーさんたちが

沢山いるそうです。

億を超える借り入れをしているのに、

自分が何に投資しているかも知らないというのは、

もうだまされる側もいけません。

とはいえ、オーナー側では自殺者も出たとか聞きました。

怖いですね。

この一括借り上げという契約には

気をつけましょうね。

大手の建設メーカーさんのアパートでも、

一括借り上げ方式が使われています。

これも危険なので、

よーーく税理士さんに相談してくださいね!

 

 

今日は、

「上手い儲け話ほど危険」

と言うお話でした。

今日も良い一日を(^^)/

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.03.12更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ587日目

 

 

おはようございます!

新しい一週間が始まりました!

いよいよ今週の15日で

確定申告の期限となります(^^)/

最後まで気を抜かずに

しっかりやります!

 

 

自宅の本棚を整理していて、

懐かしい書籍が出てきました。

「情報整理術クマガイ式」down arrow

情報整理術クマガイ式

著者の熊谷正寿さんの書籍としては、

「一冊の手帳で夢は必ずかなう」

という書籍の方が有名なので

こちらをご存知の方は多いでしょうね。

書籍が出版されたのが2005年ということで

13年前なんです。

ずいぶん時間が経ったので

内容がどれくらい陳腐化してるかと

少し読み返してみました。

 

 

 

パラパラとめくっていくと、

結構な時間、読みこんでしまいました。

もともと手帳マニアなので、

クマガイ式というのは

ある意味「究極の手帳」という

イメージが残ってます(^^;

今でも熊谷式夢手帳は

販売されてますし、

とてもよくできたシステムですね。

夢のピラミッドの用紙だけでも

買おうかと思ってしまいます。

ということで、

今読んでも

まったく内容は陳腐化してません!

ただし、

情報ツールにスマホがなかったので、

もし現在版を再出版するのであれば

エバーノートやドロップボックスを

駆使した内容なんだろうと

想像してしまいました。

 

 

 

あらためて読んで

納得した部分をご紹介します。

ぜんぜん情報整理とは関係ないところで

恐縮ですが(^^;)

書籍の第5章が、

「夢をかなえるための時間節約術」

というタイトルになっています。

その最後に、

『頭と体の元気を保つ』

という項目があるのです。

「ある金融機関のストラテジストの方が、

『成功する秘訣は?』と問われて、

『絶対に風邪をひかないことだ』

 おっしゃったそうです。

 知人から聞いた話ですが、

 私もまったく同感です。」

という文章から始まります。

 

 

熊谷さんは、

「88歳まで仕事をする」

という夢があると書籍に書かれていました。

それを実現するために、

・六時間の睡眠時間を確保する

・適度な運動をする

・体調を崩したら無理せず病院に行く

・積極的にサプリを摂取する

・適当なタイミングでブドウ糖を摂取する

など心がけているとのことでした。

これらを実行に移すために

やるべきことを

スケジュールに落とし込んでいると

書かれていました。

 

 

目標を行動に移すために

私が実践していることと

まったく同じですね。

いつの時代も

やるべきことは共通なんですね!

私の場合は

まだまだ仕組みができていないので

うまくこなし切れてませんが、

もっともっと積極的に

行動していきたいですね。

 

 

 

たまたま昨日の午後に

ランニングをしました。

実は、

4月のハーフマラソンで

1時間50分を目標にしています。

去年の記録を10分短縮するのが

今年の目標なのです。

1月からゆっくり脚を作ってきました。

1月には膝の痛みがひどかったのですが、

毎週走り込む中で

膝の調子が上がってきました。

継続することで体力が付きますし、

体重も維持できています。

インフルエンザが流行ってましたが、

風邪すらも引かずに済みました。

今年に入ってから、

走ることをスケジュールに落とし込んだり、

スタッフ達と一緒に走る機会を作ったり、

走る環境づくりに力を入れました。

その成果かもしれませんね。

まだ現状では体力的には目標達成できません。

残す1か月をしっかり鍛えていきたいですね(^^)

清流マラソン

 

  

 

アチーブメントの青木社長は、

事前対応と事後対応

という話を

されるんですね。down arrow

青木社長

事後対応は、

問題が起きてから

事に対応すること。

事前対応は、

問題が起きる前に

事が起きないように対応すること。

健康管理は生活の基本ですが、

なかなか忙しさに流され

運動ってできなくなりますよね。

でも、

体調を崩してから

運動なんてできません。

体調を崩す前から

しっかり運動して健康な体を

作っておく必要があるんですね!

 

 

歯医者さんを例えに出すと、

虫歯になってから歯医者に通うより、

定期的に歯医者にメンテナンスに通った方が、

痛みがないし、

時間もかからないし、

とにかく気分が良いです。

これが事前対応なんですね。

 

 

 

私もまだまだ

後回しにしている事があるので、

人に言えるほどできていません。

でも意識しないと事前対応って

絶対できないんですよ。

人は楽な方に流される生き物ですから。

あなたに何かきっかけになれば

嬉しいです!

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.03.10更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ585日目

 

 

おはようございます!

暖かくなってきましたね!

外に出て遊びに行きたいのですが、

まだ確定申告は終わりません(^-^;

でも、今日は予定があって一日名古屋へ。

明日は事務所で頑張らねば!

 

 

 

さて、数日前のことですが

司法書士さんから書類が届きました。

実は私が独立したときに作った会社を

組織変更したんですね。

組織変更と聞くと難しそうですが、

簡単に言うとこういうことです。

 

(変更前)

合同会社 TKコンサルティング

down arrow

(変更後)

株式会社 TKコンサルティング

 

株式会社へ組織変更

 

合同会社から株式会社へ変更したんです。

なんとなく合同会社って

うさん臭く聞こえませんか?

っていうと怒られそうですね(^-^;

しかし実際にお客様に話していても、

合同会社って何なの?とよく聞かれました。

セミナーやコンサルを主に請け負う役割の会社ですが、

セミナーの主催会社が

合同会社っていうより、

株式会社の方がお客様からすれば

違和感がないと思います。

ちなみに、

通帳の振込などでは省略文字で書かれます。

こんな感じに。down arrow

株式会社だと、 カ)

有限会社だと、 ユ)

でね、

合同会社だと、 ド)

ドって・・・(^-^;

合名会社や合同会社との

混乱を避けるためだと思います。

漢字の省略も、 (同)ですからね。

ちょっと微妙な印象ですよね(^-^;

 

 

 

他にも変更した理由はあります。

合同会社は出資者が役員になりますが、

株式会社は出資しなくても役員になれます。

実はここが変更した理由でした。

いろいろ事情がありましてね(^^)

 

 

ちなみに、

TKは何の略かというと、

Tax Knowledge

税金の知識

という意味でした。

 

株式会社へ組織変更2

 

 

最後に大事なことを

お伝えしておきます!

合同会社が悪いようなことばかり書きましたが、

実はそうではないんです!!

誤解されては困るので、

ちゃんと説明させてください。

合同会社はとても費用が少なく

簡単に設立できます。

これが最大のメリットです!!

私が独立するバタバタ忙しい時に、

自分だけで法務局に行って設立しました。

確かに法人設立はこれまで何十社も

手掛けてきた経験がありますが、

法務局に行って登記する経験はなくて、

また合同会社を設立するのは初めてでした。

 

 

特に法人名を外に表示しない会社であれば

どっちでも関係ないんですよ。

株式会社でも合同会社でも

税務上の取り扱いは同じですから。

簡単に安く作れる合同会社はおススメですよ!

法人設立のご相談は藤垣会計までどうぞ(^^)/

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.03.07更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ582日目

 

 

おはようございます!

そろそろ確定申告のストレスが

抜けなくなってきた頃ですね。

とにかくやることが多い!

 

 

約1年少し前に、

時間管理の書籍を片っ端から

読み漁りました。

その時に印象に残って、

今でも続けている習慣があります。

 

 

あえて言いますが、

「新しい仕事は明日やる」

という習慣です。

日頃はクイックレスポンスという行動指針のもと、

お客様のためになることは

すぐに行動することにしています。

 

 

でも、

毎日の仕事を計画通りにこなすためには、

その日にする仕事は

基本的に朝の時点で計画されているのです。

だから、

その日に電話があって依頼されても、

その日には取り掛かりません。

もし時間があったとしても、

その時間はバッファといって

調整に使うための余白です。

だから、

その日に発生した仕事は

翌日以降にしかしません!

 

 

 

なんだか横柄な感じ?

いやいや、

この確定申告の時期ですら

そうやっているんですよ。

そうしないと、

私の仕事は深夜でも終わらないし、

それこそストレスが抜けません。

今はスタッフ達が仕上げてくれた

書類のチェックをしています。

決算書でチェック。

申告書でチェック。

電子申告データチェック。

電子署名に送信。

これが私の仕事です。

次から次へ上がってくる書類を

その都度全部返すことは無理です。

だから、

「今日上がってきた仕事は

 急ぎの場合を除いて

 明日にしか見ない。」

そう決めることで、

書類が溜まっていても、

自分が今日こなす仕事さえ

片付けられていれば、

気持ちよく帰れるのです♬

 

 

でね、

仕事術マニアの私は、

スマホの仕事管理アプリは

有名どころはほとんど試してます。

それでToDoリストを作るアプリを

有料なものも使ってましたが、

随分前から使っていません。

 

 

ToDoリストは、

書き出しても仕事を効率的に

こなせるわけではありません。

もっと言うと

優先順位と効率は

関係ありません。

だから、

ただひたすらリストアップされ

優先順位をつけただけのToDoリスト

の順に仕事をすることは、

いつまでたっても仕事が

減っていかないという、

メンタル的につらい状況に

追い込まれるのです。

だからToDoリストでの

仕事の管理をやめました。

 

 

とはいっても

その日にやるべきこと、

やりたいこと、

これらをその日の計画に落とすための

ToDoリストを使っています。

ひたすらリストアップされている

ToDoリストとは違って、

ただその日にやることなので

ストレスにはなりません。

「仕事に追われない仕事術」

という書籍では、

こういった決められたToDoリストを

クローズリストといいます。

仕事に追われない仕事術

クローズリストとは、

「ここまで!」

というラインがひかれた仕事のリストです。

ラインの下には何も追加できません。

クローズリストの反対は

オープンリストと言って

代表的なものがToDoリストです。

やるべきことが増えれば、

次々に仕事は追加されます。

 

 

毎日の仕事の計画において作るべきは

クローズリストなのですね。

これが良いのは3つあると書籍で紹介されてます。

1、クローズリストの仕事は、

 追加される仕事によって妨げられない。

2、クローズリストは大きくならない。

 仕事を続ければ、必ず小さくなる。

3、「必要な仕事はすべてやる」という前提なら、

 優先順位は不要。

 

 

クローズリストで仕事をしようとするならば、

突発的な仕事をどれだけ減らすか、

いかに集中して仕事ができるかがポイントです。

ここで大事な注意点があります。

突発的なものがすべて悪いわけではありません。

そもそも突然かかってくる電話が

本業の場合もあるわけです。

消防士が火災の連絡を受けたからと言って、

その電話が突発的ではありません。

消防士はそれが仕事なのですからね。

 

 

きちんと計画を立てるということを

していない人が、

ただ単にその日の仕事を後に回すだけだと

勘違いしないでくださいね。

今日の計画した仕事をするために、

今日発生した仕事は

明日にしかやらないのです。

 

 

毎晩、次の日にする仕事が

山積みになっていますが、

ストレスなく帰れるのは

この習慣のおかげかもしれません。

あなたに参考になればうれしいです♬

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.02.15更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ562日目

 

 

 

おはようございます!

平成29年分の確定申告が

明日から始まります。

毎年、その年分の所得税を

翌年2月16日から3月15日までの間に

確定申告書を提出し、

所得税を納付する。

これが所得税の確定申告ですね。

 

 

ちなみに、

消費税の申告もこの時期なのですが、

申告納付期限が3月31日までと

されています。

個人的には決算処理の中で

消費税は確定しますから、

所得税と同じ3月15日で問題ないと思ってます。

 

 

私の事務所では、

今週から繁忙期モードに入ります。

土曜日も午前中は通常営業してますから、

必要に応じてお越しくださいね(^^)

 

 

税理士など士業という業種は、

お客様からお金をいただく際、

源泉所得税を引いていただくことになっています。

売り上げをいただくときにその一部から

税金をお客様が預かり

納めていただいています。

そのおかげで、

売り上げの手取りは少ないですが、

確定申告をすると還付されることがほとんどです。

売り上げの約10%が天引きされてるわけですからね。

 

 

還付申告については

翌年1月1日から申告できるわけですが、

そんなに早く申告できるわけもなく、

しかし自分の申告くらい早くしたいので

できるだけ確定申告が始まるとすぐに

申告書を提出するようにしています。

還付も早くされますからね。

2月16日の申告を目指してます!

 

 

納付の場合のおすすめは

振替納税です。

所得税の納付期限は3月15日ですが、

振替納税にしていると

4月の半ば過ぎが引落日になるんです。

少し遅れての支払いになりますが、

延滞税とかはかかりません。

ただし、残高不足で引き落としができないと、

さかのぼって延滞税が課せられます。

残高には注意が必要です!

今年の振替日は、

所得税が4月20日

消費税が4月25日

となっています。

振替納税手続き

 

 

また、

クレジットカードでの納税も

可能となっていますよ。

決済手数料が1万円ごとに76円(税別)が

かかるので注意してくださいね。

カードの決済可能額の確認も必要です。

いざ払おうとしたときに

限度額を超えてしまっていて

納付できなくなっては困ります。

納付手続は、

国税庁の専用のインターネットサイトのみで

できるとのことです。

ちなみに、リボ払いもできるので

納付が困難な方にやさしいかも(^-^;

専用サイトはコチラdown arrow

国税クレジットカードお支払いサイト

Q&Aはこちらになります。down arrow

国税庁 クレジットカード納付Q&A

クレジットカード納税

 

 

カードでの納付ができるようになった時は

話題になりましたが、

最近ではあまり取り上げられていませんよね。

気になる人はQ&Aを見てみてください(^^♪

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.01.31更新

過去の数値から仕事をする税理士

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岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ548日目

 

 

 

おはようございます!

早いもので1月も今日で終わりです。

明日からは確定申告の2月に入ります!

まだ気持ちが確定申告モードに拒否反応・・・

もう少し通常モードで

仕事頑張ります!(^^;)

 

 

さて、

今週の月曜は事務所の個人面談でした。

朝から順にスタッフと面談をしました。

今年の目標に読書を掲げたスタッフがいたんですよ。

そのスタッフとその読書という目標について

話しをしました。

 

 

「目標通り本は読めてますか?」

「あ、なかなか読み進めなくて・・」

「どんな本を読んでいるの?」

「幸せになる勇気」

でした。

幸せになる勇気

お主人が読んでいたそうで、

家にあったので読もうと思ったそうです。

 

 

とても良い本だと思います。

でも、

この本も前作「嫌われる勇気」も

なかなか難解な内容です。

しっかりかみ砕いて読むのは

なかなか大変ですよね。

 

 

スタッフのMさんも、

途中まで読んで、

止まってしまっているそうでした。

私はMさんに聞いてみました。

「どうやって読んでいますか?」

Mさんは、

本の始めから順番に読んでいるそうです。

 

 

 

私は一つ質問をしました。

「どうしてはじめから読むの?」

去年、ホラノコウスケさんの

マインドマップリーディングセミナーを

受講しました。

マインドマップを使って

一冊の本を50分で読むという内容でした。

マインドマップ

 

 

その時の気づきは、

目次から自分が読みたいところを選んで、

そこを中心に読むということでした。

以前こんな話を聞いたことがあります。

「著者が伝えたい事なんて、

 本の中身のうち2割もありません。」

そもそも著者が書きたい核となる部分は

ほんの一部であって、

それ以外はページ数稼ぎだと。

 

 

 

だから、

ビジネス書は目次から読みたいところを選び、

飛ばしながら読むことにしました。

それまでは本を頭から順に読まないと

いけない気がしてたんです。

なかなか読み進めませんでした。

そのセミナーで、

一部だけでよいという許可をもらい、

安心してポイントだけを

読むことができるようになりました。

といっても、ビジネス書以外の本では、

この読み方はできないかもしれません。

特に小説は飛ばし読みできませんから

無理ですよね。

 

 

スタッフのMさんは、

これを聞いてほっとした表情でした。

年間〇〇冊読むという目標を掲げたので、

残り11か月で達成してもらいたいですね。

 

 

私も最近本を読めていません。

なんとか時間を捻出しないと・・・(^^;)

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.01.29更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ546日目

 

 

おはようございます!

今週で1月が終わります。

って、もう今年に入って

一か月が過ぎようとしています。

年初に立てた計画は進んでいますか?

 

 

 

どこかで聞いた話ですが、

年初に決意したことの8割は

1月の半ばには断念されていると。

いかがですか?

成り行きで生きていると

おそらくそうなりますよ。

だって、

決意したって忘れるでしょ。

人は忘れる生き物ですからね。

忘れないために

人は努力しないといけないんです。

努力って大変なので、

いろいろ工夫するのですが、

手帳を使って仕組化する方法を

今日はお伝えしますね。

 

 

 

去年の暮れから

いろいろな手帳を漁りました。

今年の手帳のために

yPad、

逆算手帳、

ほぼ日手帳、

能率手帳

購入し今年に備えてましたが、

最終的には

アチーブメントプランナーという

システム手帳に落ち着いてしまいました(^^;

完全に無駄使いみたいな様相を呈してますが、

ブログネタに使ったこと、

スタッフが使ってくれたなど、

それぞれの手帳は

なんとか無事に使われております。

あ、ほぼ日はまだ行き先が決まってません。

だれか貰ってくれないかな。

 

 

私が今使っているアチーブメントプランナーは、

アチーブメントが提供しているものなのですが、

ようやく自分が使いたかった要素のすべてが

含まれているものに出会えたような

そんな印象の手帳でした。

使っていて安心感があります。

アチーブメントプランナー 

 

 

アチーブメントの研修の内容が

そのまま反映されているので、

自分のビジョンや仕事の展望、

長期計画から今年の計画、

習慣化したいことのチェックリスト、

パワーパートナーリスト、

そして

マンスリー、

ウィークリー、

デイリーと、

ほぼすべての要素を網羅してます。

 習慣リスト

 

 

今までシステムて法を使っていても、

毎日細かく記入することが

できていませんでした。

だからマンスリーかウィークリーは

省略していたり、

長期計画などは作ったことがありませんでした。

でも、実際に詳細まで記入してみて、

しかもマンスリーからウィークリー、

そしてデイリーと記入する過程で、

自分がすべきことを考える時間ができました。

 

 

目標を達成するために重要なことは

達成するために必要な行動をすることです。

その行動を事前に決めておかないと、

毎日はいってくる電話やメール、

突然の依頼に流されてしまいます。

 

 

 

7つの習慣で有名な4象限がありますね。

1、緊急 かつ 重要 

2、緊急でない かつ 重要

3、緊急 かつ 重要でない

4、緊急でない かつ 重要でない

7つの習慣

この第2領域が後回しにされやすいんですね。

計画を立てる際に、

しっかりここが入っているか

意識するといいんですよ。

普通の人は、

1の次に3がきて、4に流れていきます。

重要な2が実行されないんですね。

だから、

1の次に2、

そして3が来るように計画するんです。

ちなみに4に該当することはしません。

 

 

 

私の使い方をご紹介します。

毎週末にGoogleカレンダーの内容を

マンスリーに転記します。

既に書いてあるのでチェックしながら

修正や追加をするんです。

マンスリーは現状の分かっているところまで

全部書きます。

今では1年以上先の来年2月の予定まで

書いていますよ。

毎週末にはGoogleカレンダーと

同期するわけです。

 

 

その時にウィークリーを書きます。

ここには1か月先まで予定を書きます。

ここで先の予定を把握しながら、

そのためにすべきことを

デイリーのタスクのところに

書き出します。

どんどん出てきます。

これをすることで、

先にやるべきことが

漏れなく確認ができるんです。

多分この過程が重要なのです。

書いていて分かるんです。

 

 

そして毎朝手帳を確認して、

デイリーの予定を立てます。

あらためてタスクリストを確認して

優先順位をつけます。

 

 

 

理想的な仕事の順位付けは、

上記の第1領域、第2領域、第3領域の順で

順位をつけられるといいですね。

「でも、突然の電話などで

 予定がどんどん変わっていくんです。」

という話をよく聞きます。

該当する人は、根本的な考え方を見直してください。

今日は行ってきた仕事は

今日やってはいけません。

明日以降にすること。

どうしてもその場で

しなければならないこともあるでしょう。

でも、それは例外。

それが当たり前になっていると、

いつまで経っても

自分の仕事は後回しになってしまいます。

「その仕事は明日でもいいですか?」

こうやって聞いてみてください。

大半は翌日でも問題ありませんよ。

そうやってその日の仕事の予定を

確保するんですね。

 

 

自分がやるべきことに

迷うことなく取り組めると、

余計なストレスがなくて

気持ちよく生活できるようになりますよ(^^)/

参考にしてみてください! 

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.01.20更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ537日目

 

 

おはようございます!

ようやく訪れた週末です。

しばらく家を空けていたら、

ワンコが寂しがっていたようです。

昨晩、玄関先では今までになく

喜んで出迎えてくれました。

心配かけたね(^^)

 

 

さて、

今回のように火曜から金曜まで

ずっと外に出ていても、

私は事務所の状況が

ちゃんと把握できてるんです(^^)

ひとえにスタッフたちが

しっかり留守を守ってくれているからなのですが、

あるツールを使っているからなんですよ。

 

 

その名は「チャットワーク」と言います。

うちの事務所に導入して2年になります。

すでに活用されている方も

沢山いらっしゃるかと思います。

今更ながらご紹介するのは、

最近続けて役に立つと感じることがありました。

チャットワーク

 

 

一つは、

休職中のスタッフとの

連絡ツールとしてです。

インフルエンザで仕事に出てこれなくて

でも身体はもう元気!

というスタッフがチャットワークを

フル活用して自宅から仕事をしてくれました。

PCも遠隔で操作できる時代で、

事務所内のスタッフとチャットワークで

指示を出して試算表を仕上げたり、

コンサル用のデータ入力をこなしてました。

ある意味、在宅ワークはこのやり方で

十分できると確信できましたね。

 

 

次に、今週の私の出張で

スタッフからそれぞれ日報を

写真撮って転送してもらいました。

もちろんチャットワークで。

うちでは日報を手書きで書いてもらってます。

結構しっかり書いてくれるんですよ(^-^)

だからお客様毎の情報や伝達事項は

すべて把握できています。

ファックスが届いても

データを送ってくれますし、

メールも遠隔でPC操作すれば

確認できますからね。

チャットワークは本当に

強い味方です!

 

 

でね、

こんな疑問がわいてくると思うんですよ。

「ラインでいいんじゃないの?」

多くのビジネスでラインが使われています。

でもラインを使うことは

ビジネス上はとてもリスクがあるんです。

知ってましたか??

 

 

 

なぜラインが問題かって?

経営者であれば理解できますよ。

ラインは社員の個人的なアカウントに依存しています。

そのスタッフが退職した時、

ラインのアカウントはどうなりますか?

仕事でのやりとりは残りますか?

その社員の携帯と一緒に

連れて行かれますよ。

これってマズイでしょ?

 

 

チャットワークは、

アカウントは企業側が配布する形をとります。

退職するスタッフがいても、

そのアカウントを持って行かれることはありません。

というわけでビジネスで使用する場合は、

ラインはお勧めできないんですね。

と言ってもクライアント様の都合で

ラインを使わなければならないことが

あるのも事実ですけどね。^^;

 

 

そしてもっともラインと違うことは、

既読機能がないことです。

これについては、

どちらがいいのか好みもありますが、

チャットワークでは

この既読機能はつけないこととなっているそうです。

ここに会社のこだわりがあるのだそうです。

既読機能があると、

返信しなければならないという

強迫観念のようなものが付いて回ります。

あえて外したかったのでしょうね。

 

 

今更かもしれませんが、

今日はチャットワークについて

ご紹介させていただきました!

ご興味ありましたら、

ぜひご活用くださいね(^-^)

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

2018.01.11更新

過去の数値から仕事をする税理士

数値を活かして過去と未来をつなげる

岐阜市の未来会計士 藤垣寿通です。

毎日ブログ528日目

 

 

 

おはようございます!

今期最大と言われる寒波がきてます。

そして、

インフルエンザも流行していますよ!

 

 

うちの事務所でも、

昨日から一人インフルエンザに感染して

自宅でお休みしているスタッフがいます。

実は今朝こんなメールが来ました。

「熱が39度あるので

 お休みさせてください。

 念のため病院に行ってきます。」

インフルエンザ

 

なんとなく嫌な予感がしました。

というのは、

昨日までは特に風邪の気配が

なかったからです。

インフルエンザは、

突然、高熱が襲ってくるそうです。

昼頃に本人から電話があり、

インフルエンザだったとのことでした。

少なくとも今週末まではお休みするよう、

申し伝えました。

 

 

問題は、

潜伏期間中に誰か感染していないか

ということです。

もし感染していたとしたら、

その感染者はさらに周りに

インフルエンザをうつしてしまいます。

 

 

 

とりあえず昨日からマスク着用にしました。

事務所内で全員マスクしているので、

異様な感じかもしれませんね(^^;

他には加湿器を全開にしてますし、

朝と午後に換気をするようにしました。

手洗いもしっかりね。

 

 

厚生労働省のホームページに

Q&Aが掲載されています。

インフルエンザQ&A

インフルエンザ予防については、

・予防ワクチンの接種ですね。

ここを読むまで知りませんでしたが、

予防接種によってかからないわけではない様ですね。

感染しても発症の可能性を下げたり、

発症しても重症にならないためだそうです。

ちなみに、今回感染したスタッフは、

予防接種を受けているため、

熱は高熱のわりに凄く元気そうで、

仕事がしたいと言ってました。

予防接種

 

 

次に、

・飛沫感染予防です

「インフルエンザの主な感染経路は

 咳やくしゃみの際に口から発生される

 小さな水滴(飛沫)による飛沫感染です。

 したがって、

 飛沫を浴びないようにすれば

 インフルエンザに感染する機会は

 大きく減少します。」

と書かれていました。

つまり、

マスクをしていれば

主な感染ルートを抑えることができるわけです。

 

 

 

マスクの効果を勘違いしてる人が多いですが、

感染しないためではなくて、

感染させないためなんです。

自分がウイルスを飛ばさないために

マスクはするのです。

ちなみに、

花粉症対策のマスクとは

意味が違うんですね。

花粉の場合は鼻を守るためです。

ウイルスの場合とは逆ですね。

 

 

ネットで調べていると、

感染してから発症までは、

1~3日程度みたいです。

そしてインフルエンザは発症すると

一気に高熱が出ます。

だから前日までは

自分が感染していることが

分からないんです。

ということは、

潜伏中に感染させてしまう

というわけです。

これがパンデミック的に

感染者を増やす理由です。

ただ、調べてみると、

感染しているからうつるわけではなく、

発症の前日辺りから

周りに感染するくらいウイルスが

力をつけてきているそうです。

 

 

自分から感染を広げることのないよう、

今週いっぱいはマスクをして過ごします。

事務所スタッフ全員でね。

事務所にいらっしゃるお客様には

細心の注意を払うようにしますので

ご安心ください(^^;

他にはうつってないと思ってます。

万が一の備えとして

万全を尽くします。

 

 

 

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投稿者: 藤垣寿通

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